תפריט
מערכת שמאפשרת לקבל תמונת מצב מלאה, בזמן אמת, על סטטוס הגעת האורחים, מעקב הוצאות, סידורי הושבה בצורה פשוטה, חישוב מתנות שהתקבלו מהאורחים ועוד.
בכדי לוודא שכל אחת ואחד מהאורחים שלכם יאשר את הגעתו אנחנו נעזרים במערכת הממוחשבת והמתקדמת שלנו. בתוך המערכת יוזנו כל הפרטים של המוזמנים לאירוע שלכם, כך שנוכל לשלוח להם הודעת אישור הגעה מעוצבת עם פרטי האירוע. בשלב השני אנחנו נפנה באופן טלפוני לכל מי שטרם השיב להודעה, תוך הקפדה על אדיבות ומקצועיות.
פנייתנו האישית דרך המערכת לכל אורח ואורחת אשר לא השיבו להודעה. במידה וחלק מהאורחים עדיין מתלבטים גם לאחר שיחת הטלפון, אחד מאנשי הצוות שלbu יטלפן אליהם שוב במועד סמוך יותר לאירוע על מנת לקבל תשובה ברורה.
המערכת מאפשרת לכם להזין הוצאות, לשייך אותן לקטגוריות ולראות במבט אחד כיצד אתם עומדים מול התקציב המתוכנן. כולל מעקב בסיום האירוע אחר המתנות וחישוב כספי.
תכנון מוקפד אשר ימנע ממכם בזבוז כספים מיותר ופתיחת שולחנות רזרבה ללא סיבה או צורך ממשי. בערב האירוע המערכת מתעדכנת בזמן אמת לגבי כסאות פנויים כך ניתן לעשות את משחקי הכיסאות ולחסוך מנות.
הודעת תזכורת לאירוע לכל המוזמנים שלכם, ההודעה כוללת אפשרות להוספת קישור "Waze" בכדי להקל על האורחים.
בתוך המערכת נזין את כל הפרטים של המוזמנים לאירוע על ידי העלאת אקסל למערכת, כך שנוכל לשלוח להם הודעת אישור הגעה מעוצבת עם פרטי האירוע. המערכת מתעדכנת מהסמסים בלייב לגבי סטטוס אישורי ההגעה של המוזמנים.
ביום שלמחרת האירוע נשלח לכלל האורחים באירוע הודעת תודה חמה ונעימה בעלת נימה אישית מהזוג.
We Couldn't Do It Without Them
